مقدمه:
از روزگاری که انسانها حساب و کتاب اموال و احشام خود را به کمک کیسه های
حاوی سنگ ریزه ها نگاه می داشتند تا روزگاری که از کاغذ وقلم برای ثبت
رویداد های مالی استفاده شد زمان بسیار دطول کشیده اما از هنگامی که نخستین
ماشین های حساب ساده مورد استفاده حسابداران قرار گرفت تا امروز که بدون
وجود کامپیوتر نگاهداری حساب های اکثر سازمانها و موسسات ممکن نیست مدت
چندان طولانی نگذشته است.
امروزه کامپیوتر ها در انواع متنوع ابزار کار نظامهای اطلاعاتی به شمار می روند.
رواج کامپیوترهای کوچک و اصطلاحا رومیزی پر قدرت سبب شده است تا دربسیاری
از موارد ، کار گردش اطلاعات و نگهداری آن در امور حسابداری به کامپیوتر
سپرده شود.
فصل اول
مطالعات امکان سنجی (پیش از سرمایه گذاری)
مساحت زمین مورد نیاز و چگونگی تهیه آن وسرمایه مورد نیاز برای خرید زمین:
با توجه به ماهیت شرکت (خدمات کامپیوتری) که ماهیت خدماتی دارد و به هیچ
وجه خط تولید و کارخانه ای وجود ندارد و فضای آن باید به گونه ای باشد که برای خدمات زیر مشخص باشند:
ارائه خدمات سخت افزاری کامپیوتر (تعمیرات و تعویض قطعات کامپیوتر).
ارائه خدمات نرم افزاری کامپیوتر (نصب نرم افزار و برنامه نویسی ).
ارائه خدمات آموزش کامپیوتر(آموزش برنامه ها ).
4-ارائه خدمات اینترنتی.
با توجه به عملیات و خدماتی که در بالا ذکر شد باید فضای شرکت را طوری
طراحی کنیم که بتوان حداکثر استفاده را از فضای مورد نظر برد.
قابل توجه است که با توجه به بازار فروش شرکت خدمات کامپیوتری و وقت زیاد
احداث یک ساختمان باید از ساختمان و محیط و فضایی که قبلا خریداری نموده ایم
استفاده کنیم0
از این رو به بهد با توجه به فعالیتهایی که در بالا ذکر شد فضا و مساحت مورد نیاز
برای هر یک از قسمتهای نامبرده در بالا تشریح می گردد .
ارائه خدمات سخت افزاری کامپیوتر( تعمیر و تعویض قطعات):
به طور کلی ارائه خدمات سخت افزاری کامپیوتر به دو روش کاملا مجزا از هم می توان عملی نمائیم:
روش1) تعمیراتی که در قسمت تعمیرات شرکت انجام می شود.
روش2) تعمیراتی که در منزل و یا محل کار مشتری انجام می شود.
روش اول) مکان و فضای مورد نیاز جهت تعمیرات سخت افزار کامپیوتر برای
روش اول است در صورتی که روش دوم چون تعمیرات در محل شرکت انجام
نمی شود نیاز به فضا و مکان ندارد.
در این نوع تعمیرات مشتری کامپیوتر خراب خود را به محل شرکت می آورد و
شرکت باید کافی و مناسب هم برای نگهداری و هم برای تعمیرات کامپیوتر داشته باشد .
روش دوم) تعمیراتی که در منزل یا محل کار مشتری انجام می پذیرد:
در این نوع تعمیرات باید همیشه یک نفر باشد که به محظ درخواست مشتری بتواند
پاسخگوی مشتری باشد و با او به منزل یا محل کار او برود وکامپیوتر او را تعمیر کند.
2- ارائه خدمات نرم افزاری کامپیوتری:
این نوع خدمت مثل خدمات سخت افزاری به دو شکل متفاوت انجام میپذیرد:
نصب نرم افزار بر روی کامپیوتر.
2)برنامه نویسی بر روی کامپیوتر.
شکل اول) نصب نرم افزار بر روی کامپیوتر:
این نوع ارائه خدمت به نوبه خود به دو گونه متفاوت انجام می پذید:
الف) نصب نرم افزار در محل کار یا منزل مشتری :
در این نوع ارائه خدمت به درخواست مشتری ، مهندس نرم افزار در محل کار یا
منزل مشتری حاضر می شود و نرم افزارهای مورد نظر را بر روی کامپیوتر مشتریان نصب می کند.
ب) نصب نرم افزار در محل شرکت :
در این ارائه خدمات، شرکت به یک اطاق نسبتا کوچکی احتیاج دارد تا دیسکت و cd
های حاوی برنامه های مورد نظر درآن نگهداری شود. کامپیوترهایی که به شرکت
آورده می شوند پس از تعمیر در همان اطاق نصب نرم افزار برنامه مورد نظر را
در آن نصب می نمائیم.
درهر صورت باید فضایی در شرکت دیسکت وcd های حاوی نرم افزارهای
مختلف در آن نگهداری شود و چون دیسکت و cd کالاهایی هستند که نسبت به
شرایط جوی و نور مستقیم خورشید و ضربه خوردن حساس هستند پس فضای
مورد نظر باید رطوبت زیاد ونور خورشید درآن نباشد و هر دیسکت یا cd
باید دارای جعبه ای محافظ باشد تا ظربه به آن وارد نشود.
3- ارائه خدمات آموزشی کامپیوتر(آموزش برنامه های کامپیوتر):
این نوع ارائه خدمت بر خلاف دو نوع خدمات گذشته احتیاج به فضای و مکان
بزرگی دارد به عبارت دیگر بخش اعظم مساحت شرکت را به خدمات آموزشی
اختصاص می دهیم این نوع خدمت نیز مانند خدمات قبل به دو شکل متفاوت انجام
می شود:
ارائه خدمات آموزشی در محل شرکت.
ارائه خدمات آموزشی در محل کار یا منزل مشتری.
شکل1) ارائه خدمات آموزشی در محل شرکت:
بیشتر خدمات آموزشی در محل شرکت انجام می شود و باید فضای مناسب و لازم
را در داخل شرکت تهیه نمائیم یعنی یک کلاس بزرگ در محل شرک باید در نظر
گرفته شود که حاوی حداقل 16 کامپیوتر و میزکار باشد تا این خدمت بتواند به نحو
مطلوب به مشتریان ارائه شود.
شکل2) ارائه خدمات آموزشی در محل کار یا منزل مشتری:
در این نوع ارائه خدمت مشتری باید خود صاحب یک کامپیوتر باشد تا بر اساس آن
کسی که می خواهد خدمات آموزشی را ارائه کند بتواند خدمات را به نحو مطلوب
ارائه کند در غیر این صورت ارائه این گونه خدمات در محل شرکت انجام می شود
ارائه خدمات اینترنتی:
این نوع خدمات نیاز به یک فضای نسبتا متوسط در داخل شرکت دارد که عموما این
نوع خدمات شامل:
1) استفاده مشتریان از اطلاعات موجود در سایتهای اینترنت
2) فروش کارتهای اینترنتی و حق اشتراک
وصل کردن شبکه اینترنت برای سایر مشتریان
موسسین زمینی و ساختمانی در یکی از خیابانهای فرعی شهر داشته اند که آن را
فروخته و زمینی در جای مناسب شهر با مساحت حدود 264 متر مربع خریداری
نموده اند قیمت ساختمان خریداری شده شرکت به شرح زیر است :